Conduite de réunion

Durée : 2 jours (14 heures)

 

Objectifs :

• Optimiser l'efficacité de vos réunions

• Animer avec confort

• Gérer les situations délicates

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Public : Toute personne étant amener à conduire des réunions professionnelles.

 

Pré-requis : Aucun
 

Tarifs :

 

- Inter : 1 390 € HT

- Intra : 3 990 € HT (10 stagiaires maximum/session)

- Sur mesure : Devis

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PROGRAMME

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JOUR 1

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MODULE 1 : Maîtriser les facteurs de l’efficacité d’une réunion

• Identifier les critères de satisfaction et d’insatisfaction

• Préparer les questions préalables

• Comprendre les besoins des participants

• Définir les objectifs de réunion

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MODULE 2 : Construire le cheminement : les étapes clés

• Structurer en 3 étapes le tronc commun

• Anticiper la partie logistique et matérielle

• Être attentif aux 7 incontournables du démarrage

• Réussir sa conclusion

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MODULE 3 : Bien communiquer et Affirmer son leadership

• Pas si simple de communiquer …

• Faire la différence entre position et juste positionnement

• Identifier les 3 rôles de l’animateur : produire, réguler et faciliter

• S’appuyer sur les 7 étapes de la dynamique du groupe

 

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JOUR 2

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MODULE 4 : Animer des réunions mobilisatrices

• Choisir le type de réunion en fonction de l’objectif à atteindre

• Mener des réunions de consultation et d’échanges

• Réunions de prise de décision et de résolution de problème : maîtriser les bonnes pratiques

• Réaliser des réunions de training

• Réunions à distance : gommer l’éloignement

• Faciliter la prise de décision et engager dans l’action

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MODULE 5 : Gérer les situations difficiles

• Anticiper les blocages

• Comprendre les freins et leurs effets sur le groupe

• Gérer et recentrer les échanges

• Lever les freins : les bonnes pratiques

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MOYENS PEDAGOGIQUES

 

 

- Dispositif structuré autour du transfert de compétences.

- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation.

- Parcours d'apprentissage composé de plusieurs séquences pour permettre l'engagement et le transfert. 

- Formation favorisant l'implication et l'engagement des stagiaires pour un meilleur ancrage des apprentissages 
 

EVALUATION ET SUIVI DES COMPETENCES

- Diagnostic préalable
- Evaluations formatives tout au long de la formation.

- Evaluation à chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer la satisfaction des stagiaires et leur perception de l'évolutions de leurs compétences en lien avec les objectifs de la formation. 

- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation.